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jeudi 29 septembre, 2022

Comment faire la gestion des achats ?

Questions administratives Comment faire la gestion des achats ?

La gestion des achats aide les usines à réduire les coûts et à augmenter le retour sur investissement (ROI). Cependant, de nombreux dirigeants se demandent ce qu’ils doivent faire pour atteindre cet objectif.

Quel que soit votre domaine, il est crucial de s’entourer de personnes compétentes et d’utiliser de bonnes pratiques pour une gestion efficace des bons de commande.

Dans cet article, nous allons vous donner cinq clés fondamentales pour vous aider à gérer les coûts associés à votre chaîne d’approvisionnement.

N’oubliez pas que chaque dollar économisé est un dollar de plus en profit.

Vous familiariser avec l’historique de vos achats

Des données précises, quantifiables et mesurables sont la base d’une gestion efficace des stocks. Vous pouvez élaborer une stratégie solide pour vous approvisionner si vous maîtrisez les composantes de vos réseaux d’achat et de distribution.

Envisagez de consolider vos achats

Les données et les demandes d’achat doivent être centralisées, que ce soit par le biais du MRP, de l’ERP ou d’autres moyens. Vous aurez une vue d’ensemble de vos investissements et pourrez rapidement classer certains achats en fonction de leur proximité familiale ou sémantique. Ce faisant :

Le volume des commandes, les frais d’expédition et les ruptures de stock diminueront en conséquence.

Vous constaterez une augmentation du volume d’affaires avec les fournisseurs clés.

Vous serez probablement en mesure de négocier de meilleures remises.

Surveillez vos niveaux de stock

Le coût des marchandises achetées n’est qu’un des facteurs de la gestion des stocks. Il faut également tenir compte des frais liés à l’entreposage. En outre, on estime que le coût annuel du stockage représente 20 à 40 % de la valeur de l’article. Vous pouvez réduire les coûts de stockage de plusieurs façons, par exemple en recourant à la consignation ou aux livraisons échelonnées.

Intégrez la gestion des stocks dans le développement de nouveaux produits

Les spécialistes de l’approvisionnement seront intimement liés au développement de vos produits et seront les mieux placés pour vous suggérer des fournisseurs stratégiques et compétents.

Cette coopération entre les achats, la conception et le fournisseur permettra d’obtenir un produit qui répond aux exigences techniques tout en étant réalisable dans les délais et le budget impartis. Cette stratégie rend le fournisseur responsable de la gestion de la qualité et des coûts.

La gestion des risques et l’établissement d’indicateurs de performance sont les cinquièmes éléments de la liste.

Vous pouvez éliminer ou réduire les risques de production si vous les connaissez à l’avance, et l’identification des risques est la première étape. Vous préviendrez ainsi des problèmes tels que :

Les variations de coût des matières premières

Les produits à source unique

Les retards d’expédition

Une disparité dans la qualité.

Les indicateurs de performance, notamment les délais de livraison, la qualité et les coûts, peuvent être utilisés pour traiter rapidement les non-conformités d’un fournisseur.

Comment optimiser la gestion de vos achats ?

Une question stratégique

Votre entreprise peut bénéficier d’une meilleure gestion des achats de plusieurs façons. Vous pouvez, par exemple, utiliser des services d’externalisation ou de division des ressources. .

Ne perdez pas le fil de votre budget et essayez de tirer le moindre centime de vos investissements si vous voulez atteindre de nouveaux sommets de productivité et de rentabilité.