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jeudi 29 septembre, 2022

Comment fonctionne une entreprise de location de voiture ?

Questions administratives Comment fonctionne une entreprise de location de voiture ?

La location de voitures est de plus en plus courante en France. Vous souhaitez créer votre propre entreprise de location de voitures mais vous ne savez pas par où commencer ? Découvrez ce que vous devez savoir, ce que vous devez faire pour créer une entreprise de location de voitures prospère.

Quelle formation requise pour créer une agence de location de voiture ?

Il n’y a pas de formation spécifique requise pour démarrer une entreprise de location de voitures. Cependant, il est fortement conseillé d’avoir plusieurs années d’expérience dans le domaine de la location de voitures ou de la vente de véhicules. Afin d’accroître le succès commercial de votre entreprise, vous devrez avoir d’excellentes aptitudes à la vente ainsi qu’une compréhension de base du marketing.

Quelle réglementation s’applique à la location de véhicules ?

Une réglementation spécifique doit être suivie afin de créer une agence de location de véhicules. Avant d’entamer ce projet, il est crucial de comprendre que les éléments suivants doivent intervenir avant la mise en place de tout véhicule :

  • Engager une compagnie d’assurance responsabilité civile pour protéger votre flotte de véhicules et vos passagers contre les dommages matériels et physiques en cas d’accident ou de vol.
  • Contrôler l’état du véhicule avant de remettre la clé du site et signaler l’existence d’éventuelles infractions au contrat de location.
  • Établir un plan clair et précis avant de signer le contrat de location
  • Fournir à vos clients des informations sur les conditions standard qui s’appliquent à toutes les réservations (prix, nombre de kilomètres autorisés, durée du séjour, détails sur l’assurance, etc.)
  • Étendre le versement d’un dépôt de garantie pour payer les frais de réparation si le véhicule loué doit être réparé.

Quelles sont les étapes à suivre pour lancer une entreprise de location de voitures ?

Comme pour le lancement de tout type d’entreprise commerciale, il est essentiel de tenir compte d’un certain nombre de facteurs qui auront une incidence sur le succès à long terme de votre projet.

Une étude des besoins du marché

Il est possible d’évaluer la pertinence de votre projet pour le grand public en réalisant une étude de marché. En utilisant les informations que vous avez recueillies, vous pouvez également choisir le meilleur site pour votre entreprise de location de voitures.

Le succès de votre projet dépend fortement de l’endroit où il est implanté. La zone géographique idéale doit être dynamique, attrayante et compter peu de concurrents directs.

Pour réussir vos études, posez les bonnes questions :

  • Combien d’attractions touristiques se trouvent à une distance en voiture de votre emplacement actuel ?
  • Quelle est la gare ou l’aéroport le plus proche ?
  • Combien de véhicules y a-t-il par ménage dans votre zone de chalandise ?
  • Y a-t-il un de vos concurrents directs ou indirects à une distance raisonnable de votre emplacement ?
  • De quelle manière la concurrence fournit-elle ses produits et/ou services ?

Élaborer une stratégie commerciale

Dès que vous aurez confirmé la pertinence de votre projet et choisi l’emplacement idéal en fonction de votre étude de marché, vous devrez rédiger un business plan. En clair, il vous permet d’estimer à l’avance la viabilité financière de votre projet.

Pour ce faire, déterminez précisément

  • Le montant total dont vous aurez besoin pour mettre en œuvre votre projet, y compris les investissements actuels et futurs. Voici quelques exemples : achat de votre parc automobile, achat ou placement d’un établissement commercial, création d’un site Internet, entretien des véhicules…
  • Les prévisions de gains comprennent : le nombre de véhicules de location disponibles, le prix moyen de location par véhicule, le nombre de locations mensuelles…

La présentation d’un business plan détaillé et réaliste est nécessaire si vous souhaitez obtenir le financement de votre projet auprès d’un établissement financier.

Pour ouvrir votre agence de location de voiture, quel statut juridique choisir ?

Le choix d’un statut juridique est une étape importante. Il est possible de choisir entre plusieurs solutions, chacune présentant des avantages et des inconvénients, en fonction de la situation.

Micro-entreprise

La fonction première d’une agence de location de voitures est d’acheter un certain nombre de véhicules afin de constituer une flotte suffisamment importante pour être louée. L’achat de ces articles comporte un risque financier important pour votre entreprise.

De ce fait, si vous souhaitez ouvrir une agence de location de voitures, vous ne pourrez pas réclamer la TVA sur votre investissement, ce qui est une mauvaise nouvelle sur le plan financier. Pour cette raison, ce poste n’est pas recommandé pour ce type de travail.

N’oubliez pas que, en tant que micro-entrepreneur, votre héritage personnel et professionnel est indissociable. Vous risquez de perdre vos biens personnels pour payer vos dettes en cas de difficultés financières liées à votre emploi.

S.A.R.L – « société à responsabilité limitée »

Dans la grande majorité des cas, le statut de SARL est choisi par les agences de location de voitures. Dans un premier temps, cette désignation vous permettra de distinguer votre patrimoine personnel de votre patrimoine professionnel. Le statut d’EURL peut également être approprié si vous vous mettez à votre compte.

Pour récupérer et amortir leurs impôts sur les plus-values, les professionnels peuvent recourir à ces deux statuts.

SAS – société par actions simplifiée

Les statuts de SAS ou de SASU (SAS à mandataire unique) sont également compatibles. Il s’agit de statuts qui offrent à l’entrepreneur une grande liberté de gestion tout en protégeant les biens personnels de ses employés. De plus, un président de SASU peut s’affilier au régime général de la sécurité sociale et bénéficier du même niveau de protection que les salariés.

Franchiser une agence de location de véhicules

En devenant franchisé, vous pouvez ouvrir votre propre agence de location de voitures.

C’est l’alternative idéale pour ceux qui veulent prendre moins de risques tout en bénéficiant de l’expertise et de la réputation d’une grande entreprise. En ce qui concerne la franchise, vous devrez payer une redevance et respecter les règles fixées par votre franchiseur pour pouvoir ouvrir une entreprise.