La fonction première d’un logiciel de comptabilité est de garder la trace de vos transactions financières et, souvent, de générer des factures et des devis. Certains logiciels de comptabilité ont des fonctions supplémentaires, notamment la possibilité d’émettre des fiches de paie, de suivre les stocks et d’enregistrer automatiquement les flux de trésorerie provenant des transactions par carte de crédit. Vous devez choisir un logiciel de comptabilité qui correspond à vos besoins. Mettez la main sur un logiciel de comptabilité de premier ordre adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et à sa structure fiscale. Vérifiez que votre logiciel de comptabilité est compatible avec le système d’exploitation de votre ordinateur et avec le logiciel utilisé par votre comptable. Profitez du fait que la plupart des éditeurs de logiciels vous permettront d’essayer gratuitement leur programme de comptabilité pendant une période d’essai avant de vous engager.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
Tout d’abord, sachez qu’il n’y a pas de bon ou de mauvais logiciel de comptabilité. L’objectif de tous les logiciels de comptabilité est de garder une trace des transactions financières et de générer des devis et des factures pour les clients. Ensuite, certains logiciels ont des fonctions supplémentaires que d’autres n’ont pas, comme la possibilité de créer des bons de paiement, de suivre les stocks, d’enregistrer automatiquement les entrées pour des choses comme les transactions par carte de crédit, d’établir de nouveaux budgets et d’effectuer des analyses de postes, etc. Par conséquent, le meilleur logiciel de comptabilité est celui que vous utilisez vraiment.
Comment choisir un logiciel de comptable ?
Votre meilleure chance de choisir un logiciel de comptabilité est un programme qui a un double objectif.
- Votre logiciel de comptabilité doit être adapté à votre secteur d’activité.
- Le logiciel financier doit être adapté à votre structure fiscale.
Les détaillants et les restaurateurs ont besoin d’un logiciel de comptabilité adapté à leur secteur d’activité, capable de suivre les stocks et de produire des rapports sur les flux de trésorerie à la fin du mois.
Pour s’adapter à votre régime d’imposition : Uniques aux entreprises individuelles, les logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs peuvent générer des factures et des devis non imposables. En revanche, certains programmes peuvent déterminer automatiquement le taux d’imposition applicable. Enfin, certains permettent de créer des déclarations fiscales et des documents financiers connexes, qui sont exigés pour les entreprises fonctionnant sous le régime de la taxe foncière.
Sachez que si vous faites appel à un comptable professionnel pour remplir votre déclaration fiscale et ses annexes, vous n’aurez pas besoin d’investir dans un logiciel de comptabilité capable de le faire automatiquement.
Certaines des fonctionnalités de votre logiciel de comptabilité
Vous pouvez prendre une décision finale après avoir trouvé de nombreux programmes qui répondent bien aux besoins de votre entreprise et à sa structure fiscale. Vous devez également vous assurer que :
- Le logiciel de comptabilité est compatible avec votre système d’exploitation (Mac ou Windows), il dispose d’une fonction permettant d’établir des paiements si vous prévoyez de contracter des prêts, il peut exporter ses données dans un certain nombre de formats différents (Word, PDF, etc.), et vous pouvez configurer des autorisations d’utilisateurs multiples si vous prévoyez de gérer l’entreprise avec d’autres personnes.
Le logiciel de comptabilité le plus populaire
CIEL est le logiciel de comptabilité le plus connu, avec des programmes spécifiques disponibles pour une grande variété de secteurs et de structures fiscales.
Logiciel de gestion des finances personnelles
Nous vous conseillons de discuter de la sélection de votre logiciel de comptabilité personnelle avec un expert-comptable. En effet, votre logiciel de comptabilité transférera automatiquement vos transactions et vos écritures vers le logiciel utilisé par votre expert-comptable, qui sera ensuite chargé de réaliser l’audit annuel et l’établissement de la comptabilité. Des outils adaptés seront donc nécessaires. N’hésitez pas à essayer plusieurs logiciels avant de vous décider. La grande majorité des éditeurs offrent un accès gratuit et limité dans le temps… Saisissez l’occasion !
