Pour une gestion comptable des plus efficaces, toute entreprise doit utiliser un logiciel de comptabilité. Voici comment prendre votre décision.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
Une bonne gestion comptable est essentielle à la productivité et au succès d’une entreprise. Mais ce n’est pas une sinécure pour les propriétaires d’entreprise de superviser cette partie des choses, si bien qu’à mesure que leur société se développe, ils cherchent des moyens nouveaux et améliorés de la gérer. Il s’agit des logiciels de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et des outils connexes. Ces ressources leur permettent d’accomplir des choses comme l’automatisation des tâches et la sauvegarde des dossiers financiers.
À quoi servent les logiciels de comptabilité ?
Si les tableurs tels qu’Excel ont longtemps été utilisés pour la comptabilité, la croissance de la Fintech (technologie financière) a donné lieu à une pléthore d’alternatives conviviales pour les entreprises. La comptabilité de gestion est réinventée et élevée à un nouveau niveau de professionnalisme grâce à la comptabilité dématérialisée. Certes, les logiciels de comptabilité peuvent gérer :
- La gestion des stocks ; L’administration des fiches de coûts ; La formulation des plans financiers ;
- L’automatisation des tâches (envoi de devis et de factures, gestion des déclarations fiscales, etc 😉
- Le paiement en temps voulu des factures des fournisseurs ;
- La diffusion en ligne des données grâce aux outils collaboratifs intégrés au logiciel ;
- Un tableau de bord avec des indicateurs clés de performance et d’autres outils pour suivre les finances ; Etc.
Par rapport à la tenue manuelle des comptes, quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ?
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages.
- Passez moins de temps à travailler en rationalisant vos processus et vos outils ;
- Une baisse des coûts de traitement ;
- des améliorations dans le suivi et le contrôle des données
- une diminution de la main-d’œuvre nécessaire grâce à l’automatisation des tâches ;
- une diminution des taux d’erreur par rapport au travail manuel ;
- La possibilité d’utiliser le logiciel à partir d’appareils mobiles permet une plus grande portabilité ;
- des mises à jour automatiques pour assurer la conformité aux normes actuelles.
Quel logiciel de comptabilité acheter ?
Les besoins d’une entreprise et sa taille doivent servir de base à un ensemble de critères qui peuvent être utilisés pour choisir un logiciel de comptabilité approprié. Il est également important de vérifier si les fonctionnalités de l’application sont adaptées à la structure de l’entreprise.
Quels sont les critères de sélection les plus importants ?
Un logiciel de comptabilité idéal peut être sélectionné sur la base de cinq critères :
1- La taille de l’entreprise est un facteur déterminant dans le choix du logiciel de comptabilité en ligne, la majorité des grandes entreprises optant pour des solutions clés en main fournies par des prestataires comme le Cloud. En outre, il existe des applications comptables adaptées aux TPE et PME qui fonctionnent localement sans avoir besoin d’un cloud ou d’une connexion réseau.
2- Le secteur d’activité de l’entreprise : les logiciels spécialisés ont souvent des fonctionnalités adaptées à un secteur particulier, qu’il s’agisse de la fabrication, du commerce de détail, de l’hôtellerie ou de la construction.
3- Le nombre d’utilisateurs : le prix du logiciel sera basé sur le nombre d’employés qui doivent avoir accès au système en même temps.
4- Les fonctions autres que la comptabilité sont également importantes à prendre en compte, et elles comprennent des éléments comme la paie et la gestion des actifs.
5- Le niveau de sécurité :Parce qu’elles ne sont pas installées sur les serveurs de l’entreprise mais sur ceux d’un fournisseur externe, les applications basées sur le cloud ont un niveau de sécurité inférieur à celui de leurs homologues sur site. Par conséquent, la préservation, la sécurité et la confidentialité des données sont renforcées.
Quel est le programme de comptabilité le plus fiable disponible aujourd’hui ?
Dans l’ensemble, les logiciels de comptabilité vous permettent d’éviter les tâches fastidieuses, d’économiser considérablement sur les coûts de production et de regagner des heures précieuses de votre vie. Voici un tour d’horizon des trois meilleurs logiciels de comptabilité disponibles actuellement :
- Le logiciel de comptabilité conçu spécifiquement pour les TPE est Intuit Quickbooks.
Ses fonctionnalités incluent la communication expert-comptable, la gestion des ventes et des clients, la gestion de la TVA et la génération de factures et de devis.
- Itool Comptabilité est une solution de gestion et de comptabilité basée sur le cloud, conçue pour les petites et moyennes entreprises.
Fonctions de comptabilité générale, de gestion d’entreprise et de prévention de l’évasion fiscale.
- Ciel Compta est un logiciel de gestion qui convient aux entreprises de toutes tailles, y compris les conglomérats internationaux.
Bilans, comptes de résultats, mailings et suivis clients, rapprochements bancaires, gestion de la comptabilité analytique, projections budgétaires,…
